Можно ли проводить противопожарные инструктажи работников дистанционно?
Ольга, Санкт-Петербург, 03.08.2026
С 1 сентября 2025 года новый порядок проведения противопожарного инструктажа, который разрешает дистанционное обучение для некоторых категорий работников, но с определенными условиями:
— Согласие работника — если это предусмотрено трудовым договором или дополнительным соглашением;
— Теоретическая часть — дистанционно можно изучать только теоретический материал, а практические навыки (использование огнетушителей, действия при эвакуации) должны отрабатываться очно;
— Дистанционные работники – для дистанционных сотрудников работодатель самостоятельно определяет необходимость, объём и форму инструктажа, учитывая, будут ли они посещать офис;
— Электронный документооборот — разрешено вести журнал учета инструктажей в электронном виде с использованием электронной подписи
— Проверка знаний — может проводиться дистанционно. Сотрудник, не прошедший проверку, отстраняется от работы до успешной пересдачи.
Рекомендации по организации процесса
Чтобы организовать дистанционный инструктаж в соответствии с новыми правилами, необходимо предпринять несколько шагов:
- Внести изменения в трудовые договоры. Если вы планируете проводить инструктаж дистанционно, включите соответствующий пункт в трудовой договор или оформите дополнительное соглашение с сотрудником.
- Разработать и утвердить программы инструктажей. Программы должны соответствовать требованиям Приказа МЧС № 1120 и быть утверждены руководителем организации.
- Организовать очную отработку практических навыков. Запланируйте и проведите отдельные очные сессии для тренировки действий при пожаре и использования первичных средств пожаротушения.
- Определить ответственных. Инструктаж могут проводить только сотрудники, имеющие специальную подготовку — прошедшие обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности или имеющие профильное образование.
Объясните, пожалуйста «использование электронной подписи».
Ольга
«Использование электронной подписи» в контексте ведения журнала учета противопожарных инструктажей.
ЭП — это электронный аналог вашей собственноручной подписи. Она придает электронному документу (например, записи в журнале) юридическую силу, равную бумажному документу с подписью и печатью.
Для чего это нужно в вашем случае?
Согласно новым правилам, журнал учета проведения противопожарного инструктажей можно вести в электронном виде. Чтобы такой электронный журнал считался официальным и действительным, каждая запись в нем должна быть заверена ЭП ответственных лиц.
Таким образом, использование ЭП позволяет полностью перевести процесс учёта проведения противопожарных инструктажей в цифровой формат, сохранив при этом его законность.
Ключевая формулировка в договоре
В раздел трудового договора, регулирующий пожарную безопасность и взаимодействие сторон, необходимо включить условие, аналогичное следующему:
«Работодатель знакомит Работника с требованиями пожарной безопасности на объекте эксплуатации, в форме вводного инструктажа, проводимого дистанционно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования».
Эта формулировка прямо указывает на дистанционный формат проведения инструктажа, что соответствует разрешенным методам, определяемым работодателе
С любовью, ваш покорный слуга В.А.Малахов
